TMS是優化運輸模式組合，是尋求 的運輸路線的有效輔助工具。使用TMS還可實現在途物品的跟蹤，并在必要時調整運輸模式，實現車隊管理、運輸計劃、調度與跟蹤、與運輸商的電子數據交換以及信息集成等。
TMS功能特點主要包括：
（1）運輸管理系統網絡化
基于瀏覽器和服務器結構(B/S)的TMS可實現訂單管理、貨運業務管理、倉庫臺賬管理、人車分配、車輛技術管理、財務管理、查詢等功能，通過使用系統能夠減少人工配單、人工統計的工作量，加強車輛調度功能，加快各環節的信息交流和協作，提高部門協同工作效率，從而提高了企業整體效率。
（2）具有功能強大的跟蹤服務平臺
目前的一些TMS系統可以通過使用互聯網絡，實現網上實時信息查詢、委托的功能，客戶可以憑有效身份透明地查詢貨物狀態，了解整個運輸過程、時間進度，這些功能可以方便客戶在貨物流轉的過程中，更合理地安排生產銷售計劃。
（3）集成GPS/GIS系統
越來越多的TMS系統與衛星定位系統(GPS)和地理信息系統(GIS)進行有效集成，利用全球移動通信系統短信息網絡，通過車載終端來實現對車輛的實時監控、跟蹤，從而提高車輛的有效利用率，保證車輛及貨物安全，加強對車輛和駕駛員的控制。
一般TMS具有的功能模塊包括調度管理、車輛管理、油耗管理、費用結算、人員管理、資源管理、財務核算、績效考核、車輛跟蹤、賬單查詢等。
