客戶管理
1 上游客戶管理
所謂上游客戶,指的就是三方物流企業的客戶,即甲方。對于甲方而言,三方物流要做好兩方面的管理,一個是商務口的對接,一個是運作口的對接。
商務口這邊,三方物流的市場開發人員,要跟甲方的商務人員保持聯系,以及必要的關系維護。對于運作過程 現的,合同中未提及的運輸服務,雙方的商務人員要重新談判,確定新的價格,以補充協議的形式附加到原合同中。
另外,通過關系維護,確保甲方一旦有新的物流需求時能 時間通知到三方物流的商務人員,以爭取新的業務合作機會。
運作口這邊,業務部門的人員要跟甲方的運作團隊做好對接,確保甲方的需求,能準確地、快速地執行下去。對于運作中的異常問題,雙方要保持良好的溝通,相互支持。
2 終端客戶管理
終端客戶,顧名思義,就是三方物流企業的客戶的客戶,我們又稱為「乙方」。通常在業務正式開始操作前,三方物流的人員要安排人到終端客戶處進行拜訪,對于甲方的大客戶,或者比較「難纏」的客戶,必要時,可以邀請甲方的人員一起去做拜訪。
對于貨物交付時出現的異常問題,三方物流的人員 先自行溝通,視情況決定是否跟甲方的人員匯報,再通過他們來協調。比如,交貨時的貨損,通常情況下,司機自己就可以搞定,花錢把貨損的產品買了,讓客戶簽收完好,但如果報告給客戶,將來就會在KPI考核指標上記上一筆。
行程管理
1 制定行車路線圖
中標新的運輸線路后,車輛管理人員或者業務部門的相關人員,要對提貨點到卸貨點之間的運輸線路進行勘察,結合運輸距離、堵車情況、路面狀況、當地的道路限行政策、行駛時間等因素,進行綜合評估,確定出來 的《行車路線圖》。
2 制定道路風險圖
在勘察路線的同時,要從安全的角度,對運輸線路中的安全風險進行評估,比如,連續上下坡、窄路、急彎、 生滑坡的山體、已經提示的事故高發路段等,在行駛路線上標注出來每個風險區域的注意事項。
駕駛員在平時行駛過程中,如果發現新的風險點,要及時反饋給車輛管理人員。一經確認,要及時更新到《道路風險圖》中,并及時培訓給此條線路的駕駛員。
3 突發事件的管理
運輸過程中,難免會出現一些突發事件。比如,行駛途中車輛發生故障、跟其他車輛發生碰撞、車廂內貨物被盜、車輛自燃、駕駛員突然生病等。對此,車輛管理人員,要制定出來針對可以想象到的突發狀況的應急預案,包括,匯報機制、應急小組的組織架構、崗位職責等。
對于突發事件的處理方面,要講求 時間、 人、 地點這三大原則。堅持人身安全高于一切;施救與報告同時進行,逐級報告、就近施救;局部服從全面,下級服從上級; 限度減少損失,防止和減輕次生損失。解決完畢后,要形成一份突發事件的調查報告,包括:事故經過、事故原因、事故性質和對有關責任者的處理意見、事故教訓和今后的防范措施。
小結:
想要研究明白物流公路運輸管理,抓住司機管理、車輛管理、行程管理、客戶管理即可。