1 車輛購置
用人部門，要根據業務發展需要及資金情況，合理確定購車數量。購車前應對車輛的適用性、可靠性、經濟性和維修方便性進行選型論證，形成《車輛購置可行性報告》。
新購置的車輛，須向保險公司辦理車損險、第三者責任險、全車盜搶險、不計責任免賠特約險、車上人員責任險、自然險、無過失責任險和承載貨物險等保險并建立車輛技術檔案后方可投入運營(保險可以依據不同企業的適用性進行增減)。
車輛管理人員，建立車輛檔案，實現車輛從購置到 全過程管理。堅持預防為主、技術、經濟三者相結合的原則，對運輸車輛實行擇優選配、正確使用、定期檢測、強制維護、視情修理、合理改造、適時更新和 的全過程綜合管理。
2 車輛使用
1)車輛上要配備物資
具體包括：反光三角架、安全錐、三角木(楔塊，防止車輛溜車)、手電筒、滅火器、急救包、工具箱、貨物繩索、帆布等。同時，也要配置司機所需的勞保物資， 比如，安全帽、護目鏡、反光背心、安全鞋(防砸鞋)、手套等。以上物品，依據適用性進行配置即可。
2)出車和收車時檢查
駕駛員出車前要結合企業所規定的檢查項(比如，制動情況、胎壓、燈光是否正常等)，逐項對運輸車輛安全性能進行檢查，并將檢查情況填寫在檢查表中。
檢查中一經發現問題，駕駛員應按照相關的流程進行報修。檢修之后，由駕駛員驗收并記錄在檢查表相應項目維修后一欄中，證明發現的問題已經關閉掉了。收車時或者交接時，也要做好相應的記錄。
3)特殊天氣或者路況
對于特殊的天氣情況，駕駛員要根據天氣變化提前做好預防，預告風大、雨大及冰雪道路情況下，要集中精神，提高安全意識，不馬虎行車，不冒險行車。行車注意觀察車馬行人動態，嚴防事故發生。通過村鎮及繁華路段，要減速慢行。遇有交通事故、路阻，應按規定停車等候。啟動車輛時，注意周邊環境。
3 車輛保養
車輛管理人員要認真貫徹預防為主、定期檢驗、強制保養的原則，制定保養計劃。車輛維護保養可分為：技術保養和換季保養兩大類，其中，技術保養是為保證車輛使用的可靠性，減少燃料和材料的消耗，延長車輛大修間隔里程。
技術保養包括：日常維護、一級保養、二級保養、三級保養。日常維護由駕駛員負責，一級、二級和三級保養，建議到合作的維修廠實施。如果企業有自己專業的保養隊伍的話，也可以由企業自主進行。
季節性保養，主要是根據季節變化，調整潤滑油、制動液、防凍液等，檢查蓄電池、冷卻系統等。駕駛員要嚴格按規定的維護周期，對車輛進行維護保養，避免因為保養不及時帶來的車輛損壞。 4 車輛維修
車輛的問題，通常是駕駛員 時間發現。 時間要先上報給車輛的管理人員，由他們來做一次鑒定，鑒定是小問題的，由駕駛員自行維修，回去報銷;鑒定為須進修理廠維修的，按照相關的流程執行即可。
這里要特別提醒一點，對于車輛出現的問題，車輛管理人員要判定下是什么原因造成的，如果是司機人為駕駛不當或者誤操作等因素，后期，要追究駕駛員的責任，不能等閑視之。
對于企業而言，車輛維修也是一筆不小的開支，有的企業會自己批量購置一些配件以降低成本。此類情況，車輛管理人員要做好備件庫的管理，確保配件的出入庫有記錄，配件的維修有標準，更換的配件有回收等。
