企業的訂單管理是涉及企業生產、企業資金流和企業的經營風險的關鍵環節。訂單管理是企業管理中的源頭管理。實施了訂單管理信息系統后,企業的管理將邁上一個新的臺階。主要的好處如下:
1、該系統投資少,數據和系統安全性好,準確、及時、便利,減少了大量的簡單重復勞動,節約了紙張、人力、通訊費用和時間。
2、能夠防止丟單和漏單等情況的發生。訂單管理系統具有智能提醒的功能,能夠隨時了解訂單的情況,如果發生有漏單或者是丟單的情況發生的時候,就會自動報警。
3、方便用戶查詢。如果老客戶來咨詢之前的訂單和產品價格的時候,就可以使用訂單管理系統來幫助查詢,即使是有的員工已經離職,也不會造成什么影響,這樣對于提高企業的工作效率,降低用戶的投訴率有很大的幫助。同時也不會讓企業的內部管理變得非常的混亂。
4、通過客戶的信息表和績效信息表,各級管理者可隨時掌握全國客戶的情況。避免業務人員的暗箱操作以及由于業務人員的流失造成公司客戶流失現象的發生。
5、能夠 的保存歷史單據。訂單管理系統的 的優勢就是能夠輕松的查詢之前的所有訂單資料,這些信息都是進行云儲存的,不僅支持電腦使用,還支持手機使用,銷售人員能夠隨時隨地的查詢自己需要的信息,不管公司的員工怎樣流動,都會保存這些歷史資料的。
6、可以隨時進行打印。訂單管理系統具有強大的打印功能,每個打印單子都可以按照訂單的情況,如實打印出來;同時它里面的報表是非常豐富的,分類也比較的清晰,讓財務的對賬變得非常方便。
7、通過各品種的訂貨量、出庫量和返貨量的對比,進一步分析產生差異的原因,分析經營中的問題??杉皶r調整經營策略,減少可控的損失。
8、減少問題件的發生情況,可以迅速查詢訂單
企業使用訂單管理系統的好處有很多,不僅能夠對訂單做到清晰的了解和掌握,還會提高工作效率,同時它還可以進行跨部門的協助,不會讓各個部門之間出現相互推諉的情況。
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